Privacyverklaring
Healing Beyond Mind hecht grote waarde aan de privacy van cliënten en aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Deze verklaring is opgesteld om inzicht te geven in de wijze waarop persoonsgegevens worden verzameld, verwerkt, beveiligd en bewaard, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
- Verwerking van persoonsgegevens
In het kader van de dienstverlening verwerkt Healing Beyond Mind uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het bieden van veilige en passende begeleiding. Het betreft onder andere:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Geboortedatum
- Ingevulde intakeformulieren
- Gezondheidsgegevens voor zover relevant voor contra-indicaties of een verantwoord behandeltraject
Deze gegevens worden verkregen via het contactformulier op de website, telefonisch of per e-mail.
- Doeleinden van verwerking
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Het plannen, bevestigen en administratief verwerken van afspraken
- Het opstellen van facturen en het voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen
- Het verkrijgen van inzicht in de voorgeschiedenis en gezondheidssituatie ten behoeve van een veilige en op maat afgestemde begeleiding
- Grondslag voor verwerking
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van:
- Toestemming van de betrokkene
- Gerechtvaardigd belang, zoals het voeren van een praktijk
- Wettelijke verplichtingen, zoals administratieve of fiscale regelgeving
- Beveiliging
Healing Beyond Mind neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen zijn afgestemd op de aard van de gegevens en de risico’s van de verwerking.
- Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang als wettelijk verplicht. Voor administratieve gegevens geldt een bewaartermijn van 7 jaar op grond van de fiscale bewaarplicht. Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens op zorgvuldige wijze verwijderd.
- Verstrekking aan derden
Persoonsgegevens worden uitsluitend aan derden verstrekt wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met externe dienstverleners die in opdracht van Healing Beyond Mind persoonsgegevens verwerken, worden verwerkersovereenkomsten gesloten om de privacy van cliënten te waarborgen.
- Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht om hun persoonsgegevens:
- In te zien
- Te laten corrigeren
- Te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
- Over te dragen
- De verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen verwerking
Verzoeken kunnen schriftelijk of per e-mail worden ingediend via de contactgegevens vermeld op de website. Healing Beyond Mind streeft ernaar binnen 14 dagen op verzoeken te reageren.
- Aansprakelijkheid en juistheid gegevens
Healing Beyond Mind is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het verstrekken van onjuiste of onvolledige informatie door de cliënt. Cliënten zijn zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de verstrekte gegevens.
- Akkoordverklaring
Door gebruik te maken van de diensten van Healing Beyond Mind en het boeken van een sessie, verklaart de cliënt kennis te hebben genomen van deze privacyverklaring en hiermee akkoord te gaan.
